Document Management Staff (English & Mandarin) - Lianqing Bangunan Indonesia
Bergabunglah dengan tim dinamis kami di Lianqing Bangunan Indonesia di Jakarta Pusat sebagai Document Management Staff yang berbahasa Inggris dan Mandarin. Peran ini sangat krusial dalam memastikan organisasi, pengambilan, dan keamanan dokumen-dokumen kritis bisnis kami. Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai jenis dokumen, mulai dari kontrak proyek hingga laporan keuangan, dan memastikan mereka disimpan dengan rapi dan mudah diakses. Di samping itu, Anda akan membantu dalam mengelola sistem dokumen kami menggunakan perangkat lunak terbaru seperti Microsoft SharePoint dan DocuWare.
Lianqing Bangunan Indonesia adalah perusahaan yang berfokus pada konstruksi dan properti di Indonesia dan Asia. Dengan pengalaman lebih dari 15 tahun di industri ini, kami telah membangun reputasi solid sebagai mitra terpercaya bagi berbagai proyek besar. Bergabunglah dengan kami dan berkontribusi dalam misi kami untuk terus tumbuh dan berkembang di industri yang dinamis ini.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengorganisir, mengindeks, dan menyimpan dokumen secara efisien menggunakan sistem manajemen dokumen modern.
- Memastikan keamanan dan kerahasiaan dokumen-dokumen penting perusahaan.
- Mengelola dan memelihara sistem dokumen kami menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft SharePoint dan DocuWare.
- Membantu dalam proses pemindahan dokumen fisik ke sistem digital.
- Menangani permintaan informasi dari berbagai departemen dan memastikan mereka mendapatkan dokumen yang tepat dengan cepat.
- Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan informasi perusahaan.
- Menjaga inventaris dokumen dan memastikan tidak ada dokumen yang hilang atau rusak.
- Membantu dalam pelatihan dan pengembangan sistem dokumen untuk karyawan baru.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Informasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen dokumen atau arsip.
- Berpengalaman dengan perangkat lunak manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint, DocuWare, atau sistem serupa.
- Berbahasa Inggris dan Mandarin secara lisan dan tulis.
- Memiliki sertifikasi dalam manajemen dokumen atau arsip akan memberikan nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang kuat.
- Memiliki kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
- Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang